做好展台工作管理之展后工作（二）_展会常识_印花展会

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做好展台工作管理之展后工作（二）

集萃印花网 2008-09-28

【集萃网观察】总结

展览作为一项工作，结束后需要总结工作的好坏成果大小，以便评估已做的工作，并改善将来的工作；展览作为展出者营销的一个环节，也需要总结，理顺头绪，分轻重缓急，以便开始下一环节的工作。展览总结工作最好在展台人员未离开展出地时完成，一方面因为展台人员对展台工作仍记忆犹新，展台人员集中比较容易，也就比较容易收集整理资料；另一方面是因为展台人员一旦回到办公室，就会陷入已堆积起来的日常工作之中，就可能再也没有机会做总结了。

总结的主要内容之一是收集情况和资料。展览资料包括：成交合同、新客户名单、参观者接待记录、市场和行业调研结果。此外，一些其他资料也很重要，包括运输单证、发票收据、展览有关单位、公司联系地址、服务报价等等。在收集、整理、分析展出资料的基础上，展出者需要写出总结、报告等材料。每个展台人员根据各自的工作性质、内容写出自己需要的总结、报告等。展台经理或指定人员根据整体情况写出展出整体总结、报告等。展出总结、报告的内容要根据实际需要决定，一般包括市场潜力、竞争、前景分析报告、财务报告、展台工作和展览效果报告、后续工作建议和计划等。材料写好后尽快提供给领导和有关部门。

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