做好展台工作管理之展后工作（三）_展会常识_印花展会

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做好展台工作管理之展后工作（三）

集萃印花网 2008-09-28

    【集萃网观察】后续

    展出只是展出者经营、营销工作的开始，是整体经营、营销的一个环节。展出之后，有更多的工作需要做。这些工作对于展出而言，可以称作是“后续工作”。后续工作需要有计划、持久地做。但是，有些后续工作需要在展台人员还未离开展出地时就抓紧做。

    A、致谢。展览会一闭幕，就抓紧向提供帮助的单位和人员致谢。最好是展台经理亲自致谢。对于最重要的人，可以登门致谢，甚至通过宴请表示谢意；其次可以打电话致谢。如果没有时间亲自向每一个有关人员和单位致谢，至少要向主要人员和单位致谢，并尽快给不能亲自致谢的人员和单位发函致谢。致谢应作为展后例行工作之一，致谢不仅一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。此外，对参观展台的客户，不论是现有客户还是潜在客户，都要发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。如果感谢信上就接待时的一些话题发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般的交流，而是比较近、比较深的交流方式，表示出对参观者本人的重视。

    B、宣传。如果展出效果好，可以举行记者招待会或发新闻稿，将有关情况提供给展览会和新闻界，进一步扩大展出影响，加强参观者的印象。在正常情况下，也应准备展览会的最后一份新闻稿，提供给媒体。

    C、贸易关系。在展览会闭幕之后和离开展出地之前，展台人员可以抓紧时间访问展出地的关键新客户。每个买主在展览会上都会与许多展出者建立联系，但是只会与少数建立实际的贸易关系。这一方面信赖于产品、价格等条件，另一方面依赖于工作效率和质量。要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系。谁的工作做得好，谁就可能争取到新客户。对于接近谈成的项目，也要抓紧继续洽谈，争取离开展出地之前签约。否则，未谈完的项目随时可能变卦。

    D、准备下一届展出。展出效果好，展出者可能希望继续展出。如果这样，可以与展览会组织者初步接触、商谈。早申请有一些优势：展会组织都更容易熟悉展出者，展出者可能优先挑选场地位置，组织者可能在其新闻稿中提及最先申请的公司，这也是公司扩大影响的机会。

    展台工作分展前、展期和展后三个阶段。展前工作的主要任务是将展台搭建布置好，并完成客户邀请工作。展前工作的时间性很重要，所有工作必须在展览会开幕前全部完成。展期工作以展台为中心，主要工作包括展台接待、展台推销、展台洽谈、情况记录、市场调研等。展台工作是实现展览价值、达到展出目标的主要阶段和主要手段。展后工作的主要任务是展品处理、展台拆除、收集统计展出资料、结账、致谢等。如果展台人员训练有素、积极肯干，展台工作管理得当，展出工作就会取得预期的效率和效果。

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