做好展台工作管理之展后工作（一）_展会常识_印花展会

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做好展台工作管理之展后工作（一）

集萃印花网 2008-09-28

【集萃网观察】撤展

    展览会闭幕标志展览会结束，但是，并不意味着展出工作结束。在展览会闭幕至参展人员离开展出地之间，展出者必须完成展品和展具的拆除和运输、统计、总结、结账等项工作。一些展览后续工作也可以在此期间开始做。

    撤展

    撤展工作主要包括展品处理、展架拆除、道具退还、回程运输安排等。撤展工作必须在展览会闭幕后开始，但是撤展准备工作需要在展览会期间甚至展览会开幕前就考虑和着手做。撤展工作需要考虑并安排的内容包括：展品处理、展架拆除、展具拆除、花草装饰拆除、展品和道具的回运手续、回运公司、展品装箱运到展台时间、集装箱运到展场时间表、场地清扫安排、场地交还手续等等。这些工作通常由展台经理或指定人员办理。撤展首先要注意的问题是按时。既不要提前也不要推迟撤展。

    撤展的主要工作之一是展品处理。展品处理的方式一般为：出售、赠送、销毁、回运。出售是指展品出售给观众。在零售性质的展览会上，展品往往也是卖品直接销售给参观者，参观者付款后可以立即取走。在贸易性的展览会上，展品售出后，买主往往不能立即取走展品，一般需要等展览会闭幕后再取；赠送一般是指展出者将展品赠送给客户或重要人物；销毁通常是一些价值不太大，展出者不想出售也不想回运的展品。销毁通常需要人证在场；回运是指展出者将展品运回展出者所在地。如果在同一行政区域或同一税区，展品处理涉及的费用比较简单，甚至可能不产生费用。但是在非同一征税区域展出，展品处理方式不同会使展出者缴纳不同的税额，因此，展出者要明确展品处理方式。

    展品从展架、展台上取下后，就可以开始拆除展台撤走展具。如果展出者使用的是租用标准展台或委托施工的展台，就可以不考虑展台拆除问题，由展览会或施工公司考虑。如果是展出者使用自己的材料自己动手搭建展台，就要考虑自己再动手拆除展台，并事先安排计划好拆除人员和工作。如果是国际展览，就有结关问题，一方面要与海关建立良好的关系；另一方面要按规定办理手续。有时展出者在结关工作结束前就会离开展出地，将有关工作留给运输报关代理办理。这就需要将有关单证办理准确无误。

    撤展期间，展台经理或指定负责人要确认所租借物品的包括办公用品、道具、花草、电气设备等全部归还原主，避免产生额外费用，并及时索回押金。

    如果由展出者自己拆除展架，不要留下乱七八糟的垃圾，这会给人留下不好印象，有损于展出者名声，给展览会组织者留下额外工作，因此可能产生额外清扫费用。将场地清扫干净交还展览会这也有助于展出者和组织者建立良好的关系，为将来合作打下基础。场地交还展览会，展出者在展览会场的工作就算完成。

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