6.公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用；招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用；邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用；对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用；对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用，如赠送展览会入场券、戏票，邀请参加文娱活动等等；在展览会期间举行产品技术研讨会的费用；聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。

　　7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。

　　8.应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。

　　四、展位、展台的设计和布置

　　在做展位、展台的设计和布置时，首要目标是必须使其在很短时间内，抓住参观者的注意力，激起他们的兴趣，使他们不由自主地走到展位来。如何才能做到这一点呢？

　　l.选准展位

　　在选择位置时，应考虑展位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小卖部，从远处能否望见展位，是否被邻近较大的展位所遮蔽，主要竞争对手的展位设在何处等等。通常贵重的、重要的展品安排在进口处右半部，较笨重的展品安排在底楼且接近出口处，较轻的展品安排在楼上，同类型的展品安排在邻近展区，考虑清楚后，就要尽快选择一个最佳而又付得起租金的位置，火速向大会租用。因为展位的租用，一般均采取先到先得的方式。

　　2.慎选展品

　　在确定展位后，下一步便要考虑展示哪些产品。

　　参展企业的产品往往品种、规格繁多，这时便要有所取舍。如果把产品全部展出，有可能收到相反效果。因为太多展品只会使展台显得乱七八糟，参观者看后，往往难以发现自己感兴趣的产品。在选择展出产品时，首先要考虑新产品，展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。新产品通常放在展台最显眼的位置上，并运用多种技术手段表现和强调其创新之处。其次要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。展出的产品在突出重点的前提下，应尽可能多样化，既有能满足特殊需要的高档品，也有供一般消费的大路货，以适应不同消费者的需要。选定展品之后，要把展品放在展台最突出、最显眼的中心位置，切忌喧宾夺主，让过于华丽的装饰物、过于耀眼的灯光、过于喧嚣的音响，分散了顾客对产品的注意力。

　　3.讲究展示技巧

　　德国一位商展专家指出：“产品展示方法的趋势，是设法使观众的视觉、听觉及嗅觉获得刺激，使他们进人一个新的体验世界”。

　　1999年初，在德国科隆举办的一次家电博览会上，国外厂商展出的微波炉当场烤制蛋糕，当香气扑鼻的蛋糕取出来送给参观者品尝时，谁不会心动想买一台呢？还有一种全自动衣机，参观者可以把自己的外套当场扔进去洗涤，洗涤后取出的，外套不但已经烘干，而且完全烫平，对这种能烫衣服的洗衣机，谁能不感兴趣呢？

　　目前很多商家在参展中不惜重金配备计算机，利用三维动画，反映产品的全貌及特征再加上简洁的说明及图表，也是一种有效的展示办法。

　　对于房地产或大型设备，通常采用仿真模型展示法：它的最大好处是直观，但模型必须与实际产品成一定的比例，这样才能使参观者有直观的感觉。

　　4.美术设计

　　在展台、展位的美术设计方面，最佳创意是独树一帜，使自已在万商云集的展览会上一枝独秀，脱颖而出，从而抓住参观者的视线和注意力。今年4月举办的’99慧聪中华电脑展武汉地区展览会上，爱必信电脑的展台设计别具匠心。该展台模仿中国古代木质房屋结构，雕梁画栋，再配以古朴典雅的圆木桌，圆木桌上放着爱必信电脑，给人一种古代与现代、艺术与科技之间的强烈反差感。这一展台在很短时间内就引起了参观者的注意，吸引他们来到展台。同时展台层次感也很强，突出参展展品，因此非常成功。

　　另外，每家公司的标志、产品的特别造型及颜色，都可以成为设计创意，使人一眼望去就知道是哪家公司或哪种产品。展览会上，公司的名字或产品的商标十分重要，应放在显眼的位置上，务求使观众留下较深印象。

　　五、展览会上的现场演示

　　展览会上，参展人员对产品的功能进行现场演示，能使观众立刻了解产品的优点，并且深信不疑，从而打动他们购买。笔者曾在展览会上看到某厂家演示他们的新产品——办公桌玻璃板，接通电源后，几分钟内玻璃板的温度就上升到30多度，冬天在上面写字手不会冻僵，还可以取暖。该厂演示人员还把几公斤重的铁砣从一米多高度掉到玻璃板上，参观者心惊肉跳，但玻璃板却丝毫无损。这两项表演使很多参观者萌发了购买念头，不少人当场购买。

　　展览会上现场演示要注意以下问题

　　1.必须演示出产品最能吸引顾客购买的主要优点，把产品与众不同的优势和最精彩的部分演示出来。

　　2产品演示要通俗易懂，易于被参观者了解，如果演示后效果不明显，或要过一段时间才能看出效果，参观者就会纷纷离去。

　　3.示范表演最好具有某种趣味性、戏剧性，才能更有效地吸引参观者。

　　4.现场演示的效果，受演示者操作水平影响很大。

　　5.示范表演的同时，演示人员还要尽可能圆满地回答顾客的种种问题，打消顾客的疑虑，促使他们购买；并把顾客的意见和建议，反馈给参展厂商。

　　示范表演是展览会上最重要的促销手段之一，参展企业要善于把握利用。