出口许可证是国家根据对内、对外政策，实施市场管理与调控而授权有关部门签发的许可商品和货物出口的证明文件，也是办理商品出口报关的重要单据之一。

    标准单据格式与说明

    出口商（Exporter）：领取出口许可证的单位名称及其编号。

    发货人（Consignor）：出口合同履约的单位名称及其编号。

    出口许可证号（Export Licence No）：签证机关的指定编号，许可证申请单位不得填写和涂改，否则无效。

    有效截止日期：（Export license expiry date）：出口许可证的有效截止日期，按照出口许可证制度规定，实行一批一证制度。有效期自发证之日起，最长不超过3个月。

    贸易方式（Terms of trade）：出口商品的贸易方式的填写范围，包括：一般贸易、补偿贸易、易货贸易、进料加工、来料加工、协定贸易、工程承包、外资企业出口、非贸易和租赁出口等。

    合同号（Contract No）：申领许可证所附出口合同的编号。

    报关口岸（Place of clearance）：商品出口时出口商报关的口岸名称（注：最多可报三个报关地点）。

    进口国（Country/Region of purchase）：发货人或其代理人发货时合同规定最后收到货物的国家。

    支付方式（Payment）：买方将货款汇到卖方账户所采取的具体结汇方式。

    运输方式（Mode of transport）：货物离境出境时的运送方式。

    商品名称（Description of goods）：应参照对外贸易经济合作部公布的标准目录表，填写相应的商品名称和编码。

    规格、等级（Specification）：出口商品的具体规格和等级。

    单位（Unit）：出口商品计量单位。

    数量(Quantity)：各规格出口商品的数量值。

    单价（Ouit price）：各规格出口商品的单位数量价格，括号内填写币别，币别按照国际标准表示。

    总值(Amount)：各规格商品的货币金额，括号内填写币别，币别按照国际标准来填写。

    总值折美元（Amount in USD）：由签证机关根据国家公布的汇率和统计口径将商品金额折算成美元的金额，如果计价货币不是美元应按汇率将商品总值折成美元填入此栏。

    总计(Total)：出口商品的总数量，总金额以及总金额折成美元值。

    备注（Supplementary details）：由签证机关使用，做出必要的说明或其他事项。

    发证机关签章（Issuing authority’s stamp ﹠signature）：用于签证机关签字盖章，并加注日期。

    发证日期（Licence date）:填写签发出口许可证的日期。

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