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参展厂商如何搭建经济实用的展台

集萃印花网 2009-07-21

　　【集萃网观察】以往的展台设计，大多数是由展台装饰公司的美术设计师来完成的，基本上是基于视觉效果来进行设计的，往往会出几个漂亮的3D视觉效果来方案供用户选择。有的时候企业花费了很多的钱，搭建了一个看似漂亮的展台，但实际展出效果并不理想。

　　如何从展商的使用角度来设计搭建经济实用的展台呢？下面是基本的工作步骤：

　　1、据展出目标与展场情况确定展台的基本形式

　　根据展会的综合品质与目标客户群的不同，展商的展出策略与预算是不同的，其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展出目标决定了要用多少费用投资到展会上，其中又需要有多少费用在展台施工上。

　　同时，还要根据企业展台在整个展会的位置、预期的观众数量与流向，考虑企业展台的基本形式。是双层结构？还是城堡式结构？还是多面开口展台？

　　2、确定展出的内容与展出的基本手段

　　在确定了整个展出策略后，企业应该考虑为了实现本次的展出目标，列出需要展出的内容，确定展出的主题、确定展出不同内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备？是否用电视大屏幕？是否用计算机多媒体等等，要还考虑是否需要开展现场活动？

　　3、展台的功能设计

　　为了实现上述展出的规划，我们首先要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流，确定展示的主朝向。根据需展出的内容，确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要？接待区是否能给观众提供舒适的交流环境？观众是否能方便地进入和离开你的展台？如果有表演，展台应该怎样去考虑？

　　一些漂亮的展台忽略了功能的设计，比如：将计算机布置在展台外边线，观众操作计算机需要占用公共走道，虽然节省了展台面积，却把观众放在了一个嘈杂的环境下，不利于交流。还有的把接待台正好堵在了观众流上，给观众的参观带来了不便。最常见的问题是：展台做了很多装饰物，破坏了有效空间的利用。

　　4、展台视觉设计

　　展台的基本设计原则是：费用合理、主题突出、视觉美观、简洁、易于实施、具有灵活性（使用柔性组装展具）、可能的情况下，可重复使用。但是，如何让观众在短短的几秒钟内能留意你的展台？首先要考虑的要素是：展台给人印象的整体颜色是什么？其次是形状与节奏；如何突出企业的标识？如何让观众一下就能辨别出你的展出类别？这是视觉设计中重点要考虑的问题。其次，要考虑通过空间营造展台的气氛。这部分需要美术师在充分理解了展商的展出意图后，给予配合。

　　5、在是否符合整个展场的气氛与视觉效果

　　在对展台进行视觉设计时，还应该与展会主办单位联系，看看展台设计是不是与周、边及整个展会相协调？如何从整体分格上与临近的展台有所区别？设计出的展台是不是能从展场各个角度有较好的视觉效果？是不是有利于新闻照片表现？好的展台设计不但功能空间合理，在展场多个角度都有好的视觉效果，而且拍出来的照片效果好，利于新闻、样本宣传采用。

　　6、利用展场条件及采用标准展具降低成本

　　在设计搭建美观实用的展台时，是否充分利用了展场的条件进行设计？是否在低矮或光线不好的位置，通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛？是否利用展场里的柱子做了设计文章？是否在空旷高高的展厅里悬挂了醒目的标识物让各个角度都能看到？这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。

　　展台使用标准或可重复利用的展具，一方面能提升展示器材的标准与品质，也能节省费用，目前，新出现的很多金属型材展具都是较好的选择。大多数一次性的特装，不但施工周期长、浪费大、实际展出质感与效果不如反复使用的展具。

　　总之，企业在做展台设计时，应该从展出策略、功能、方便观众、视觉效果与费用等多方面考虑，这样才能设计出实用美观的展台。

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