展览运输细节决定一切沟通最为重要_展会常识_印花展会

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展览运输细节决定一切沟通最为重要

集萃印花网 2011-02-23

　　运中：紧密联系运输商发货后及时告诉运输商

　　完成了发货准备后，参展商便要发货。发货后要通知展览运输商，告诉对方负责人已经发货，并将运单传真过去，将发了什么样的货、通过哪家公司发的等写明。通知的方式最好不要仅用电话，最好以文件的形式发传真，一是便于对方留底查货，二是展览会期间很忙，对方联系人不在的情况下，也会由其他负责人根据文件上的内容进行核对。

　　参展商要有专人负责运输

　　在运输过程中，并不是将货物发完就了事了。与运输代理的沟通最为重要。作为参展商，参加展览会每个环节应该由专人负责，运输也不例外。一些展会由于内部沟通没有做好，运输公司通常会有找不到人的情况发生，这样很容易耽误时间。

　　灵活应对特殊情况

　　另外，在运输过程中通常会有一些意外情况发生。按照一般展览会的惯例，参展的货物通常是开幕前两天运到，但经常会有例外情况。

来源：好展会

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