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展台布置一览展
集萃印花网  2010-11-19

    【集萃网观察】展台布置是为了使展品突出,能吸引目标观众,更重要的是将展品的特点和优势传达给目标观众。同时展台布置要使参观者有一种受欢迎的感觉,而不能是一种被拒绝、隔绝的感觉。

  为了保证展出效果,设计人员应当考虑展台的布置工作,事先设计好布置方案,并介入参展者的展台布置工作,给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱,可以使用平面图纸,将展品、道具等按比例剪成拼块,在图纸上拼摆寻找最佳方案。展台布置需要用心、有创新

  一、 展台布置技巧

  1. 将产品分类,统一设计布局,造出声势

  集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会,在有条件的情况下,应分别安排商业展示区和公众展示区。

  2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品

  比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。

  3.突出重点展品

  在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更重要些,一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计展台时要了解这一点,在设计和布置时反映出来,给予适当的位置和面积。越重要的展品应该越突出。在有些情况下,整个展台布局是围绕一件突出的展品。

  4.显示展品特性

  找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。比如珠宝首饰,漂亮、贵重、稀少,因此,要控制数量,分散布置,使每一件都显得珍贵。非珍宝首饰,成批生产,价格低廉,因此可以大量堆砌,以显得五彩缤纷。豪华轿车和珠宝一样,需要突出,以显示尊贵。高档服装要用模特儿撑着,用地毯、聚光灯衬托。抵挡服装可以成串挂着、成堆放着。

  5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众

  这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。一串项链挂在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意,更能反映其特性和价值。家用纺织品布置在居室环境里比挂在架子上更能体现其特征,更容易留下印象。机械可以演示操作,显示其性能和作用。

  6.留有空间,不要堆积

  将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置,留出充足的空间,其他产品通过资料介绍。

  7.立体布置,不要平面布置

  在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布置展品,或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布置效果。

  8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果

  一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如大量堆放苹果,或者制作一个巨大的苹果模型。

  9.借助其他方式将产品的优势反映出来

  视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意,就能使人了解产品,比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势,需要借助其他手法。比如儿童食品,如果能配以因吃这种食品而长得健康的儿童的照片,产品的优势就被直观地反映出来。如果是清洁剂,通过对比使用和未使用清洁剂的器具照片甚至实物,就可以直观地反映出产品的特点和优势。

  10.综合使用各种手法,全面反映展品情况

  展台布置以展品为主,但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果,全面展示展品特征、特性及有关情况。比如展示饮料,可以考虑安排现场实物品尝,并准备小包装饮料免费散发,供参观者拿回去品尝;用地图和照片反映产地;用大彩照、幻灯、大屏幕电视反映加工过程;用图表表示不同的品种、等级的产量及市场;用样品和照片反映各种最终产品和包装等等。通过这些布置手法,观众就可以全面了解饮料情况。比如展示服装,可以考虑用商店橱窗布置方式布置展品;安排模特儿穿着展品表演;用剪样本显示所有使用的布料;用幻灯、录像、照片反映加工过程,如果是手工制作,可以安排实际表演;用图表反映产量及市场;用样品和照片反映包装。

  标准展台的布置随意性大一些,定制展台的布置一般需要设计人员的指挥、指导。集体展出时,一些参展者希望自己布置展台,组织者最好提供统一的道具,并提出统一的布置标准要求。

  二、展品布置构思

  展品是展台中心的、最重要的组成部分,是展台工作的基础条件。展品对展示效果和展出效果有着重要作用和意义

  1.展品选择

  为了取得良好的展示效果和展出效果,必须选择合适的展品。选择展品是一项重要的工作,有人甚至称选择展品是展览最重要的工作之一。

  但是这也是一个经常被忽略的工作,许多参展企业将这件工作视为程序性工作而不予以足够的重视,结果常常犯以下错误:所选产品与展出目的不一致,产品无市场潜力,产品无供应潜力,产品不适于展示等。参展企业应当重视展品选择工作,努力做好这项工作。

  (1)展品选择原

  A针对性

  所谓针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容以及展览会的性质和内容.展品也要符合参展企业的目标,与展出目标无关的产品再好也不应该展出.大多数展览会将展出内容限制在一定的范围内,吸引对象也是这一范围内的参观者。为保证质量和效益,展览会组委会要求参展企业将展出内容也限制在这一范围内.有些情况下,展示内容也可以是综合的。即使如此,也应该将展示范围缩小到几个有优势的专业.如果缺乏针对性,展出效果一般不容易好,展出难以达到目的。

  B.代表性

  指展品能体现参展企业的技术、生产水平以及行业特点.

  (2)选择展品考虑因素

  A参展企业的供应能力

  参展企业的一些产品可能对市场很有吸引力,但是如果没有生产、供应能力或潜力,就不应选择展出。一般情况下,要选择能充分生产、供应的产品展出.如果展示并无供应能力的产品,虽然可能吸引注意力、引起兴趣,但是却是浪费时间和费用.而且因为不能接受订货,可能会给潜在客户留下遗憾甚至不好的印象。但是一切已计划好,先展出宣传,扩大影响,吸引兴趣,然后产品大批量上市,迅速占领市场,则是生产消费品的大公司经常使用的手段。

  B市场条件

  指展品要符合市场的水平、消费习俗、技术标准、管制规定等条件.展出市场限制、禁止的展品一般不要展出,违反展出地的消费习俗,展出地禁忌的展品不要展出;产品的设计、包装、颜色等应符合展出地市场的习惯等。

  C市场潜力

  根据经济水平、消费水平、消费习惯等分析判断.如果展示无市场潜力的产品,比如在赤道地区展示取暖器不仅没有意义,还可能被当作笑话,造成不良印象和影响,展出效果适得其反.

  (3)展品选择关系和矛盾处理

  A.宣传与贸易

  从长期看,宣传促进贸易.但是从短期看,宣传和贸易有时是矛盾的。生产部门可能会要求展出显示技术水平的产品,而销售部门可能会力争展示销路好的产品。比如数控机床能反映一定的水平,对参展企业建立形象有益处,但是竞争对手多,成交可能不易。而普通机床则可能成交好,但是也容易给买主留下低档的印象,对长期发展不利。要根据展出目标协调处理好这一对矛盾。

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