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【集萃网观察】企业参加任何展览会，踌躇满志地去，却并非尽兴而归，其中有客观因素存在，更多的是企业忽略了参加展会应具备的科学筹划，愿以下的展览必读手册能助你一臂之力。
如何正确选择展览会
展览会是广告及促销的一个方面，就像所有促销活动一样，必须首先确定你的目标。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。
这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其它广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正是你所需要的呢？什么资料能帮助你做出决策呢？
国际组织的成员
首先可以从国际展览联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信心，即他们可以得到所要求的设施，同时也可增强参观商的信心；该展览会值得花费时间和资金去参观。所以，首先寻找是否有UFI标志。
国家协会的成员
你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。
市场调研
不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会。从他们提供的有价值的资料中，进行大量有成效的桌面市场调研。
该展览会往届的目录
从以往的展览会目录中，你可以知道哪家公司曾经参加过该展览，比较这些公司是否每届都参展、这一届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。
观众类别
对于以往参观展览的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会面向你提供的资料的一部分。
媒介报告
研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料，会为你提供有用的证据，帮助你决定该展览会是否真正适合你。
目击者
主办者的资料自然是为了试图劝说你在展览会上订摊位，其中会有一些倾向性。你应寻找一些自己的资料，或许某人曾经参加过上届展览，或许你的一个客户曾经参观过该展览，他们怎样评价这个展览会？将他们的评价与展览会目录及新闻资料等综合在一起，你一定能做出正确的决策。16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
制定可行目标
获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界发布有关新产品和服务的报道，用新产品或换代产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
制定预算
展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员安排、广告、机票和酒店住宿费等。
为你的展览撰写关键广告词
为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，须设计一个主题针对团体表明你的意图。
发请柬
发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25﹪的展览资金花在发请柬上。
创造一个吸引人的展台环境
展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。
选定特殊广告
要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。
训练员工
让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
选择引人注目的形象
先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣和T恤衫会引来潜在的顾客的询问和寻求帮助。
接触新闻媒体
把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
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