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哪些参展资料是会展销售经理需要了解的
集萃印花网  2010-12-14
    【集萃网观察】1、你所参观的展览全称叫什么?

  2、参观的展览是谁主办的?谁承办的?谁支持的?还有其他的单位吗?

  3、这是第几届了?

  4、在哪里开?展期多长?主要展品是什么?

  5、标准展位及光地的销售价格是多少,有什么优惠政策?

  6、都有哪些企业报名参加了?历届的参展情况如何?

  7、观众有多少?观众如何构成的?历届观众的数据分析结果?

  8、每年这个展览会都是固定的主办、承办、展出时间、展出地点吗?

  9、展区如何划分的?为什么这样划分?

  10、展览会都做了哪些宣传?在什么媒体?什么时间做的宣传?宣传主题是什么?

  11、主要采购团(专业观众)有哪些、主要参观展览的领导与政府机构有哪些?

  12、展览共设置了多少个展区,共多少展位?其中特装展览是多少?标准展位是多少?室外展出是多少?

  13、展览的主题是什么?是展示还是展销?展带会、会带展还是其他?

  14、展会提供的免费服务有哪些?有偿服务有哪些?

  15、参展商的参展流程是什么样的?如何报道?如何得到观众资料?

  16、可能通过网络预定展位吗?有多少国外的参展商与采购团体是通过网络预定的?

  17、如何核实展览会是不是真实的?

  18、展览同期还有什么活动?都什么人参加?是收费的还是免费的?专业观众可以如何参与?

  19、布展有何规定?何时开始布展?布展的手续如何办?对进场的展品有何规定?

  20、报关、物流你们是如何安排的?有指定的主场物流服务商吗?名称是什么?

  21、参展商的食宿是如何安排的?可以预定吗?需要提前交费吗?食宿详细的资料请介绍一下。价格是多少?服务是不是有偿的?

  22、现场有展具租赁的服务吗?网络设备有吗?电话设备有吗?绿化植物有吗?除此之处,还有哪些服务?价格明细请介绍一下。

  23、组织人员都是专业从事会展工作的吗?都做过哪些展览?平均年龄是多少?是否对参展行业的企业有一定的了解?接受过哪方面的会展服务培训。

  24、填写邀请函就算是报名预定展位吗?为什么?

  25、会刊是什么时间开始制作?质量与数量?会刊中哪些是收费的,哪些是免费的?会刊工作由哪位负责?

  26、可专业帮助设计展台的吗?如何提供服务?收费计算标准?有主场搭建公司吗?名称是什么?

  27、参展的费用中,都包括哪些费用?不包括哪些费用?有另收费的项目或不可预计的费用吗?

  28、参展商报到程序如何设置的?可以随时换展位吗?如何才能保证参展商的展位一定有专业观众?

  29、现场有法律顾问服务吗?现场的安保服务情况如何?假如我的展品或随身物品被盗怎么办?

  30、参展面积最大的企业是谁?参展效果最好的企业是谁?他们主要展示得是什么产品?多大面积?

  31、现场都有哪些媒体会到?如何联系他们?

  32、同期还有别的展览会吗?是哪个行业的?谁主办的?和主承办单位有什么关系?

  33、现场是否有医疗、零售、拍照、礼仪等相关服务?如何计算费用?费用结算方式?

  34、附近有什么银行、车站、商场、酒店、商务洽谈室、休息场所?如何联系?

  35、提供参展商酒店与机票预定吗?如何办手续?需要提前几天办?费用结算方式?

  36、本次展览是不是设有代理招展商?详细联系方式是多少?找代理商报名与找主承办单位报名有何区别?

  37、预定展位是给收据还是给发票?可以通过哪些方式办?

  38、展览会的开幕式、闭幕式如何安排的?有哪些人参加?如何办入场手续?

  39、展览会现场的展区设计与网上的完全相同吗?会不会临时有调整?假如调整,是不是第一时间通知参展企业?如何保证参展商的展出利益?

  40、本届展览会共邀请了多少个国家参与?实际报名或应邀请情况如何?详细名录在哪里能查到?

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  41、展场的施工如何规定?进馆规定?用水、用电、用气如何规定?

  42、现场是否可以做促销活动?都有哪些规定?是否有费用问题?

  43、展位内的免费配置有哪些?是否可以随意移动?发生问题如何解决?

  44、哪里领取参展证、施工证、车证、参会证等?

  45、主办单位每天办公几点到几点?都有哪些联系方式?项目经理的联系方式是什么?

  46、展览开始后,如何在现场找到项目经理?找不到怎么办?

  47、展位的起租有规定吗?室外展出与室内展出有何区别?

  48、展位相对较偏僻,如何让观众来参展商的展位?

  49、专业观众与非专业观众参观时间如何设置?有没有嘉宾独立参观时间设置?

  50、这个展览会已报名的参展商主要集中在哪些区域?以从事哪方面的企业为主?

  51、展览期间是否安排了相关的商业洽谈活动?共有多少场?都在什么位置?什么时间?

  52、同期会议是哪些方面的主题活动?由谁负责这些会议?主题是什么?

  53、会刊的文字、版式、图片有何要求?提交会刊刊登资料的最晚时间?交给哪位?如何保证会刊上的信息正确性?

  54、是否能提供展览现场的录像,录音等相关资料?徐捷在网上能否在线收看展览会?

  55、参展报名最晚到什么时间?报名以什么为标准?

  56、展览现场的应急是如何安排的?发生问题后,参展商应当如何自我保护?都提供哪些应急设备与设施?

  57、展览现场哪些区域是参展商活动区域,哪些不是?

  58、本届展览是哪个机构审批哪个部门审批的?是否备案?相关批号是多少?审批成功的时间哪年哪月?如何联系审批机构?

  59、撤展时,有何规定?有哪些注意事项?展品处理方面组织机构有何安排?

  60、主办单位的营业帐号、法人姓名、注册地等信息。公司有多少个分支机构?都由谁负责?

  61、国外参展商与国内参展商的参展费用是一样吗?如何区别国际参展商与国内参展商?

  62、从机场、火车站如何去展览现场?是否有专车接送?出发时间与地点?

  63、展览现场都有哪些广告载体?销售价格是多少?受众体是谁?数量是多少?

  64、假如由于其他原因展览无法正常举办?如何保证我的利益不受损失?

  65、参展之前,有没有相关的培训?培训是收费的吗?参展单位需要安排什么人去听课?

  66、展区的宣传品有何规定?展板上可以如何利用?

  67、展览结束后,主承办单位都提供哪些服务?这些服务是上门的还是其他方式?

  68、参展需要一些临时的工作人员,主承办单位能解决吗?费用如何计算?

  69、展品被盗、展具被参观者损坏等情况,怎么办?

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  70、展览现场是否有传真、复印、翻译等服务?如何计费?如何联系?

  71、布展期间,如果需要加班?如何计费?加班时间有何规定?

  72、本届展览会都在哪些国家进行过推广?是否有详细的资料?

  73、不参加展览,只购买专业参展商与观众的数据如何购买?

  74、去年参加展览这个展览会的,今年有优惠吗?

  75、报名了,由于其他原因,不能参加展览费用如何退还?

来源:中国安防展览网

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