参加展会必须避免的9种错误-展会常识-集萃印花网

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参加展会必须避免的9种错误

集萃印花网 2010-12-02

【集萃网观察】1、前参展目的不明确，参展目的是整个会中心。明确您在会的最终目的有助于别的工作的完成---主题，展馆布局，产品摆设等等。目的应为推销贵公司产品并助其走向市常。

　　2、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在会期间各方面的及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于会想了解的一切??日程安排、登记程序、参展商资料、说明、服务、住房信息、广告促销信息。

　　3、最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。

　　4、忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作---摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结形象的必需。

　　5、忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行前的培训及准备工作。

　　6、发送印刷品及精品，职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。

　　7、不熟悉产品的演示，很多时间员工都不懂得产品的演示，请于会并与阁下员工以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。

　　8、设立太多代表处，一些公司通常在会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。

　　9、会上忽视展后工作的跟进和评估，会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于会前建立时间表以便每日跟进工作，并使代表处的跃进工作更有意义。您越了解您在会上的表现，越有助于今后会的改进工作，会各不相同。每场会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。每次会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。

　　来源：鞋易

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