展品包装装箱是涉及展品运输工作的第一步工作。工作内容依次为小包装、大包装、打印标志、衡量重量和尺寸、装箱、制作清册。在展出地，展品破损是无法更换的。因此，展品包装要比普通包装要求高。另外，展品衡量、造册工作比正常贸易的运输要复杂，因为，正常贸易运输往往是品种单一、尺寸单一，而展品运输往往是品种复杂，尺寸不一，因此，衡量、造册工作要求也高。
1. 销售包装
展品的直接包装是小包装，也称销售包装。展览会结束后，展品或者回运、或者赠送、或者售出，在大部分情况下，展品还要再包装，因此，展品小包装不能是一次性的包装。小包装的功能有两种：一是保护功能，在运输、搬运过程中保护产品，二是艺术功能，放在货柜上能吸引顾客。如果展品是直接展出（裸展），可以不考虑小包装的艺术效果，而着重考虑其保护功能。小包装要能够人工搬动而不用器械搬动，因此要注意重量。为了装卸、搬运方便，包装箱不宜过大。小包装箱大多是纸箱
2. 运输包装
小包装外需要大包装，也称作运输包装。大包装箱多是纸箱和木箱。如果可能，尽量使用纸箱包装，因为有些国家对木材包装要求严格，规定必须使用经过处理的木材。展品包装箱应当坚实、简便。运输包装箱应结实、耐用以适应长途运输需要;包装箱应设计简单，比便非专业包装人员可以打包和拆包，可以人工开箱并再封箱而不带借助器械。大包装箱不论是纸箱还是木箱，在封箱后最好再用打捆机打捆，因为纸箱的胶条和木箱的钉子不一定能承受反复装运。大包装也要注意尺寸，要能够出入展场的门和电梯。
3. 集装箱和木套箱
大包装箱还不是真正的运输箱，用于运输的箱子是集装箱或木套箱。展品箱尺寸不一，要紧凑地装入运输箱中需要一定的技术，因此，装运输箱最好由有经验的人指挥。装箱紧凑，一是防止运输途中摇晃，二是为了节省体积。运输费用是按体积计算的。易碎物品箱最好放在运输箱的上部，以免被压坏。动植物检疫物品箱最好放在运输箱靠门外，以便于提取。
4. 包装衬垫物
垫底物应使用规范的化学包装材料，比如气泡塑料膜、压塑块、泡沫颗粒等，因为它们的防震压性能好，禁止使用稻草、废纸等易带病虫害源的物品。衬垫物也有重复使用问题，因此要用可以重复使用的包装材料，比如气泡塑料膜就比泡沫颗粒容易重复使用。
装箱时可以装一些小工具、钉、钩、绳、胶条等现场布置、维修可能使用的东西。随时使用的、尤其是当地不易买到的东西也应该装箱。但是易燃、易腐、有毒展品严禁装箱。一般使用替代品，这一点在选择决定展品时就要考虑到。鲜活品需要单独装箱，快速运输。
二、包装箱标志
1. 标志内容
运输包装箱要按规定标志，内容包括
（1） 运输标志
（2） 箱号
（3） 尺寸或体积：长×宽×高（以公分为单位）
（4） 重量：以单位标毛
（5） 参观企业的名称、展馆号、展台号、以及其他标志
2. 特别标记
运输标志一般在包装箱的顶部和两侧打印运输标志。易碎物品，要打上国际通用的易碎标志——“玻璃杯”。如果是其他要求也要一一标明。比如需要防潮就打上“雨伞”标志，其他标志有“不能倒置”、“重心在此”、“挂缆绳处”等。每个箱子都要有清晰的标志，一方面是为了防止运输中丢失或弄混，一方面是为了在展品堆积如山的展览会现场容易辨别寻找。包装箱都需要量尺寸、称重量，以便制作体积衡量单。
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三、装箱单和展品清册
展品装入小包装箱、再装入大包装箱，最后装入运输箱。装箱数量一定要准确。要防止漏装、错装、装箱不符的情况。为做到这一点，在任何一个装箱过程中，都要安排一人点货、一人记录。展品运输的特点之一就是杂，任何一环疏忽，就有可能造成展品清册和装箱单的错误。这也将给运输、报关、拆箱布展造成混乱和麻烦。
装箱后，需要制作装箱单和展品清册。装箱单和展品清册必须准确、清楚，必须与箱内展品相符。
来源：鞋易
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