在展会前18－24个月开始做计划和调查：

　　1．该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

　　2．展会日期是否合适？

　　3．同期有别的展会举办吗？

　　4．展会地点是否便利？

　　5．有多少与会者是来自目标市场？

　　6．有多少与会者是来自我们主要的服务地区？

　　7．组展机构怎样推广展会？

　　8．上届展览的业绩如何？

　　9．哪些竞争对手将参展？

　　10．展会组织提供以往参展商的联系方法吗？

　　11．公司中有人曾参加过这个展会吗？

　　12．我们可为此展会投资多少？

　　13．展会组织对参展商的推广提供什么协助？

　　14．组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

　　15．我们希望通过参展得到多少回报？

　　展览前9－12个月制定参展计划

　　16．该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：

　　　★提高现有市场的现有产品和服务？

　　　★向现有市场推出新产品或服务？

　　　★将现有的产品或服务投向新的市场？

　　　★将新的产品或服务投向新的市场？

　　　★增强公司在现有市场的形象？

　　　★将公司推向新的市场？

　　17．需要展出什么产品？

　　18．在这次展会上谁是我们的目标观众？

　　19．我们参展的目的是什么？

　　20．我们有书面的参展计划吗？

　　21．参展预算已确定了吗？

　　22．我们的展位已确定了吗？

　　23．订金必要的保证金已支付了吗？

　　24．怎样的展位设计符合我们的要求？

　　25．我们能使用现有的展示品吗？

　　26．我们需要新的展示品吗？

　　27．我们需要新的宣传画吗？

　　28．我们需要预定什么展览服务？

　　　★楣板

　　　★电气

　　　★地毯

　　　★视听器材

　　　★给排水

　　　★展位清洁服务

　　　★植物摆设

　　　★电话

　　　★电脑

　　　★打印机

　　　★垃圾篓

　　　★家具

　　29．安全服务是否必要？

　　30．是否安排好展位的安装与拆卸？

　　31．怎样安排货运？

　　32．有什么需要了解的当地工会条款？

　　33．保险安排？

　　34．是否准备好工具箱？

　　35．酒店服务预定好了吗？

　　36．注意展位付款的最后期限。

　　37．需要提供展位信用卡交易方式吗？

　　38．需要营业执照吗？

　　39．指引卡片已设计并打印好了吗？

　　推广计划提前6－8个月制定

　　40．展前推广如何进行？

　　　★个人邀请函（包括介绍和回复函）

　　　★广告（贸易出版物，当地媒体）

　　　★直邮广告

　　　★电话推广

　　　★公关

　　41．我们的展位号是否包含在展前的推广材料中？

　　42．需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

　　43．印刷品准备好了吗？

　　44．对其他的公关活动做好了计划吗？

　　45．我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

　　46．怎样的赠品能取得更好的效果？

　　47．我们要组织什么样的现场推广活动？

　　　★机场广告／户外广告板

　　　★酒店电视广告

　　　★运输广告

　　　★展会每日广告

　　　★酒店房间推广

　　　★展会目录广告

　　48．我们要组织一次观众竞赛吗？

　　49．我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？

　　50．要预定多少门票？

　　51．欢迎仪式筹备好了吗？

　　提前4－6个月计划好参展人员

　　52．展位上需要多少工作人员？

　　53．谁是代表公司的最佳人选？

　　54．展位经理指定了吗？

　　55．参展人员的培训准备好了吗？

　　56．定好展前会议的时间吗？

　　57．参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

　　58．是否组织好一个演示会？

　　59．是否有一个准备回答问题的技术代表？

　　60．是否确定了服装代码？

　　61．是否为参展人员预定了足够的证件？

　　62．参展人员是否有足够的名片？

　　63．展位时间表是否制定好？

　　64．谁负责监督展位的安装和拆卸？

　　65．该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的事情做好准备？

　　66．是否为参观者提供引路服务？

　　67．是否制定了每天的总结会时间？

　　68．是否会向登记的参观者寄出感谢信？

　　69．怎样处理展览指引？

　　70．怎样监管展会上的销售？

　　71．参展工作人员会得到怎样的奖励？

　　72．怎样评估该次展览？

　　73．展览费用是否在预算之内？

　　74．是否应修改下一年的预算？

　　75．还有什么别的国内、国际展览？